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Gestão de Ativos
A gestão de ativos de TI tem como objetivo cuidar de todos os componentes de tecnologia da sua organização, sejam eles virtuais ou físicos. Com a prática, você reduz desperdícios, economiza tempo e dinheiro do negócio.
A Importância de se organizar
Podemos falar sobre o caso de algum equipamento que seja utilizado internamente. Um dos objetivos da gestão de ativos é descobrir o tempo de uso dele e determinar sua vida útil. Determinar o valor dos ativos, bem como sua depreciação, também é outra prática da gestão de ativos em TI. Logo abaixo, você confere alguns exemplos de ativos:
• softwares utilizados (SOs, antivírus, backup, entre outros);
• hardware (servidores, roteadores, impressoras, por exemplo);
• peças e periféricos variados;
Além disso, dentro da gestão de ativos ainda existem outras possibilidades, como identificação de software instalado em cada máquina, assim como a sua versão disponível. Plataformas de gestão de ativos podem inclusive gerenciar múltiplas atualizações de sistemas operacionais e antivírus, permitindo uma melhor governança corporativa.
Entenda as vantagens!
Otimiza os recursos da TI
O primeiro grande impacto desse tipo de gestão é a otimização dos recursos da empresa. É dessa forma que você consegue manejá-los da maneira mais apropriada possível, reduzindo desperdícios que, infelizmente, são muitos comuns nesse departamento. Muitas empresas possuem ativos de hardware, por exemplo, perdidos pela empresa. E como consequência natural disso, muitas vezes são solicitadas compras que não seriam realmente necessárias.
Reforça a segurança
A gestão de ativos também é uma tarefa indispensável para manter a segurança de toda a infraestrutura de TI, uma vez que você também acompanhará o desempenho de firewalls, por exemplo. Assim, você protege os dados do seu negócio. Como citado anteriormente, a gestão de sistemas de antivírus também pode ser realizada por ferramentas especializadas.
Reduz os custos com infraestrutura
A gestão de ativos é uma prática que ajuda a reduzir custos em todos os departamentos. Conhecer bem quais são os seus recursos é a melhor maneira para saber exatamente onde pode haver cortes e o que realmente é necessário adquirir. Além disso, novos investimentos podem ser feitos com maior precisão e justificados via relatórios detalhados.
Melhora o controle financeiro e contábil
Outro grande benefício da gestão de ativos é o fato de que você pode melhorar o controle financeiro e contábil. Ter a mão informações precisas sobre ativos de hardware, por exemplo, pode ser um grande diferencial para as áreas de TI que precisam prestar contas à área financeira da empresa.
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